Assistante administrative pôle domicile – temps plein – CDD F/H

L'entreprise

Lepine Versailles est un pôle gérontologique à destination des personnes âgées. Situé au cœur du quartier des Chantiers à Versailles, le pôle comporte :

 

• Un EHPAD de 110 logements et 2 places d’hébergement d’urgence ;
• Un PASA de 14 places de jour et 7 places de nuit ;
• Un SSIAD de 135 place de jour et de 14 places de nuit ;
• Un dispositif Vigie Age de 62 places pour des personnes âgées polypathologiques ;
• Une Equipe Spécialisée Alzheimer ;
• Un Accueil de jour au service de plus de 60 familles à domicile.

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste, nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire de planning pour rejoindre notre service d’aide à domicile (SAAD) !

 

Vos missions en tant que gestionnaire de planning seront les suivantes :

 

Gestion des plannings des intervenants :

• Élaborer, ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ;
• Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ;
• Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ;
• Veiller à l’équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.

Gestion des demandes et coordination :

• Traiter les demandes de prestations (nouvelles prises en charge, modifications, urgences) ;
• Assurer le lien entre les familles, les bénéficiaires, les intervenants et les responsables de secteur ;
• Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).

Suivi administratif et qualité

• Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et salariés dans le logiciel métier (Medisys) ;
• Participer au suivi de la qualité des prestations (enquêtes de satisfaction, remontées terrain).

Participation à la gestion et à l’amélioration continue

• Analyser les indicateurs d’activité liés à la planification (suivi de la modulation, heures réalisées vs prévues, etc.) ;
• Contribuer à l’amélioration des processus de planification et à l’efficience organisationnelle :
• Participer aux réunions de service et faire remonter les besoins ou difficultés du terrain.

 

Notre annonce vous tente, vous avez envie d’en savoir plus et vous hésitez ? Alors venez nous rencontrer et échanger avec l’équipe du SAAD !

Profil recherché

Votre profil :

• Sens de l’organisation
• Connaissance du secteur aide à domicile
• Maitrise des outils informatiques

 

Informations complémentaires :

• Rémunération selon CCN BAD
• Reprise de l’ancienneté à 100%
• Astreinte administrative
• Accès au parking de l’établissement

 

L’accueil, l’écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés. N’hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !